9月6、7日两天,校园里一派节日氛围,彩旗招展,气球飘扬,我院迎来了一张张崭新的面孔,来自全国各地的2000余名同学陆续从四面八方踏入苏州高博软件技术职业学院,为我院再次注入新鲜的活力。为做好今年的迎新工作,确保新生顺利入学,我院先后召开了两次迎新工作会议,对新生接待工作进行了周密部署,制订了详尽的工作计划与人员安排。学院领导高度重视,各系(院)各部门通力配合,做好迎新服务工作。
全程式的接站,实现校站直通
9月6日早晨5:45分,负责接站的老师带领着受过接站专题培训的志愿者,奔赴各个站点,开始两天的迎新服务。为了提高接站的效率,便于新生的识别,志愿者们统一着装、统一挂牌,迎新车辆统一标识,每辆车安排有学生志愿者对学生及家长介绍学校及报到流程,全力为新生提供专业的服务。老师和志愿者亲切的笑容,耐心的解答,让新生们虽身在异乡,却倍感温馨。
为确保迎新接站工作的顺利,学生工作处、后勤保卫处提前与苏州火车站、苏州北站、汽车北站、汽车南站等站点进行多次沟通协调,开辟了我院新生报到专用通道,以便减少路途障碍,实现校站直通。
便捷式的报到,保证优质服务
为保证学生报到的便捷、高效,9月6、7日两天学院设计了新生报到的“一站式”服务。学生持录取通知书既可相继完成系部报到、缴费注册、宿舍入住、军训服装的领取等,整个报到流程简单、入学安排提示醒目。报到两天,各个报到环节秩序井然,各系部工作人员为新生们网上报到注册、信息复核、档案收集忙而不乱,老师们从户口迁移到助学贷款、从宿舍条件到就业方向对学生及家长们现场答疑。便捷式的报到服务,受到了家长和学生的好评,真正做到让学子安心、让家长满意。
专业化的引导,共享校园生活
为确保家长及学生准确到达报到地点,学校最大限度地挖掘车辆停放点,在各主要路口放置了醒目的指示标志。进入校园后各主要路口都有专人指挥。两天来工作人员顶着烈日骄阳辛勤指挥,校园车辆停放有序,校园秩序良好。
9月6、7日两天志愿者们活跃于迎新全程,他们以耐心细致的讲解、周到热忱的服务为新生、家长排忧解难。从清晨到傍晚,志愿者们坚守岗位等待新生到来,积极协助维护报到现场秩序,认真核对本院新生信息,帮助提拿行李办理宿舍入住,陪同新生和家长前往食堂就餐,详细介绍校园风光及服务设施,迎新各个环节都充满了志愿者们忙碌的身影。
为进一步促进学校、家长相互间的了解与沟通,各系部先后召开了8场家长座谈会,希望通过深入的交流沟通,让家长们更深入了解学院的工作,也让学院清楚家长的期盼与要求,携手为学生的发展创造一个更加和谐美好的环境。
院领导也亲临现场指挥工作,亲切慰问迎新工作人员,仔细了解迎新接待工作情况,并要求:“尽最大可能,调动所有的力量做好迎新工作,为新生和家长提供优质服务!”
迎新工作已暂告一段落。迎新期间,校园的热烈气氛、工作人员的热情、志愿者的忙碌无不彰显了“为学生服务,让家长满意”的宗旨,也得到广大新生及家长的一致赞誉。我们衷心希望2014级新生早日融入大学校园,成为高博新的主人。
院长办公室
2014年9月9日
满载新生的大巴抵达学院
校园内等候的志愿者们
热闹的报到大厅
迎新人员认真解答家长与学生的问题
休息区等候的家长们
王兆明院长了解迎新工作情况