2018届毕业生就业手续办理指南
一、毕业手续
1.注册：登录http://gist.91job.gov.cn/进行注册填写（一个学号只能注册一次），未注册者不能生成并打印推荐表协议书。推荐表的编号为8位数字，协议书的编号为毕业年度+推荐表编号, 换发推荐表或协议书其编号不变；
2.应领取：《毕业生须知》、《高等学校毕业生登记表》、《2018届毕业生双向选择就业推荐表》、《毕业生就业协议书》（推荐表和协议书只有在毕业生注册后方可审核生成打印）；
3.办理报到证（升学办理调档手续）；
4.凭报到证转发档案；户籍在学校者，凭报到证至指定派出所办理户口迁移手续。
二、办理报到证方法
每位毕业生都必须办理报到证（升学只办理调档手续不办理报到证）。毕业生凭报到证办理户籍迁移证、落户和工作单位报到手续，学院凭报到证转寄档案。
1.办理流程
①毕业生与用人单位签订协议（或劳动合同、公务员、事业单位录取通知书复印件等）
②就业签约平台录入（http://gist.91job.gov.cn）
③协议书第二联交就业创业创新教育中心
④就业创业创新教育中心理数据并赴南京办理报到证
⑤毕业生在辅导员处领取报到证
⑥就业创业创新教育中心统一寄发档案
注：报到证办理回原籍的需提供：返回原籍申请表、就业材料；报到证办理至就业地需提供：加盖两个印章的协议书：用人单位印章和用人单位人事主管部门鉴章。南京、南通、无锡、张家港等部分城市有专门的毕业生接收函，请毕业生在签约时一并办理。毕业生签约后需登录苏州高博软件技术职业学院就业信息网（http://gist.91job.gov.cn/）→学生→签约信息上报,填报就业信息。
2.办理手续
（1）就业
报到证可开至二个地方：用人单位、生源地人社局（即返回原籍）。
① 报到证开至用人单位：交就业协议书（第二联）或劳动合同或公务员、事业单位录取通知书等。在就业材料上除用人单位盖章外，必须加盖用人单位所在地人事主管部门印章或出具毕业生接收函。
② 报到证开至生源所在地人社局（即返回原籍）：递交就业协议书（第二联）或劳动合同、《毕业生返回原籍申请表》。
（2）自主创业
自主创业的毕业生报到证可按返回生源地或已注册的创业公司所在地办理。
②报到证开至已注册的创业公司所在地，交营业执照复印件，户籍和档案一并转移到已注册的创业公司所在地。
注1:用人单位人事主管部门是指：有人事权的用人单位人事部门、用人单位所属的政府人事部门或当地市、县人事局或人才服务中心。
注2：凡签约到京、津、沪就业的毕业生递交就业协议书时，须同时递交京、津、沪政府主管部门同意落户的接收函方可办理就业报到证。
（3）出国
出国的毕业生报到证按开至生源地人社局（即返回原籍）办理，户籍和档案转回生源地。请交录取通知书或函件的复印件和《苏州高博软件技术职业学院毕业生返回原籍申请表》至就业创业创新教育中心办理报到证等。
（4）升学
转接本：如是与我校合作的本科院校，由各个二级学院统一汇总好接本学生名单，盖接本学院章，交至就业创业创新教育中心。
专转本：学生参加江苏省专转本考试，通过选拔后将录取院校通知书复印件由各个二级学院收齐统一交至就业创业创新教育中心。
注：特殊情况，如学生自行选择本科院校升学，由该生自行开具证明交至辅导员手中统一汇总交至就业创业创新教育中心。
3.办理时间
首批报到证办理约在每年6月中下旬进行，请毕业生尽量于6月上旬之前向辅导员递交已签约的就业协议书等材料。后续批次报到证办理将根据情况及上级工作时间安排进行（约每月1-2次）。
注：相关表格可在学院就业信息网（http://gist.91job.gov.cn/）→常用下载 下载。
三、转寄档案
在毕业生办理报到证后，就业创业创新教育中心档案室凭报到证（下联）或调档函通过邮政EMS寄发档案（一般两周内寄出），如遇特殊情况要求个别转寄档案，请事先就业创业创新教育中心提出申请。毕业生可通过学院网站查询自己的档案去向等信息。（网址：http://gist.91job.gov.cn/）
特别提醒:请毕业生尽量在档案寄发6个月内确认自己的档案去向，以便有问题可追询。
四、办理户口迁移证（仅针对户籍迁入高博学院的毕业生）
在毕业当年办理了报到证，毕业生凭报到证、身份证至科技城派出所办证服务厅自行办理。地址：江苏省苏州市虎丘区科技城昆仑山路68号，联系电话：0512-65389572。
五、其它特殊情况的处理
（1）重新办理报到证（改派）
在领取报到证后，更改报到证的单位要求重新办理新的报到证。需交材料：
1、① 原《报到证》如到单位报到，需原单位盖章同意；②原报到单位解约证明材料；③新单位的协议书、合同、接收证明或专项接收函（改为返回原籍的只需填写《毕业生返回原籍申请表》）
2、毕业离校超过两年的，原则上不再办理改派手续。
3、毕业生到用人单位报到工作已办理转正定级手续的，不再办理改派手续。
注1：毕业生在同一地区（指县、县级市、区）内工作单位变动的，无需重新办理报到证，可凭原派遣单位解约证明和新报到单位接收证明直接去当地人才服务中心办理相关手续。
注2：首次报到证满两年后不再进行改派，可作为社会人员流动。
注3：学校不负责重新办理报到证的档案和户籍转递。
（2）逾期办理
截止到毕业当年的12月25日，凡未与用人单位签订协议，就业创业创新教育中心按待就业处理。由此引发问题的，由毕业生本人负责。
（3）补办报到证
毕业两年内报到证遗失的，可以申请补办报到证，毕业两年后报到证遗失的，只开具《报到证》证明书。具体手续为：
① 发布遗失声明：登录江苏毕业生就业网http://www.jsbys.com.cn或在市级以上公开发行的报刊（须为日报）上发布）。遗失声明须刊登姓名、毕业院校及15位报到证号。（2012届后的报到证号可在学院网站查询）
②携刊载遗失声明的报纸原件（登录江苏毕业生网挂失的除外）到就业创业创新教育中心办理。
（4）补办协议书、推荐表
由个人申请并填写《苏州高博软件技术职业学院毕业生就业协议书推荐表申请表》，承诺协议书推荐表确属遗失。经班主任签署意见交就业创业创新教育中心，审批并重新打印、盖章。协议书违约不得以遗失为由补办新协议书。
六、特别提醒
就业创业创新教育中心时间及联系电话：
服务时间：周一至周日8：30---16:30
联系电话：0512-68836192
（法定节假日除外，暑期值班时间另行通知）
负责老师联系方式：
浦 颖老师： 0512-68836192 8256128135@qq.com
钱国君老师： 0512--68836192 113588923@qq.com
就业信息浏览网址：
（1）高博学院就业信息网：http://gist.91job.gov.cn；
（2）91JOB智慧就业：http://www.91job.gov.cn；
（3）江苏大学生就业创业网：http://www.jsbys.com.cn.
二、毕业生就业工作常见问题解答
1.怎样确认毕业生的生源地？
①生源地是其考入苏州高博软件技术职业学院前户籍所在地（一般为其父母户籍所在地），不包括集体户籍；若为集体户籍则是其父母户籍所在地；
②生源所在地务必填写为XX省 XX 市XX区 (或XX 省XX县)；
③如生源地出错，毕业生将无法正常返籍落户以及档案的准确转递。
2.怎样签《毕业生就业协议书》?
①签约：毕业生本人(乙方)与用人单位(甲方)签约并由甲方盖章，如单位接收户档关系，还须用人单位所在地的政府人事部门（当地人事局或人才服务中心）盖章确认。
②交协议：第一联（甲方留存联）交用人单位，其中“接收高校毕业生备案函”交用人单位所在地的人事局或人才服务中心留存；第二联（乙方留存联）上交学生事务服务中心办理报到证；
③正确的档案接收单位：除有人事权的用人单位人事部门、用人单位所属的政府人事部门外，一般公司及中小学不能接收和保存档案，一般公司要填写当地人事局（或人才服务中心）并要加盖人事局公章。中小学校可填写当地教育局，并加盖教育局公章。实行人事代理则必须填写所代理的人事局（或人才服务中心）。
3.违约了怎么办？
违约是指在未办理出报到证期间已与用人单位签约。解约后可凭解约证明材料、退回的协议书到就业创业创新教育中心，填写《苏州高博软件技术职业学院毕业生就业协议书推荐表申请表》，重新打印新协议书。
4.什么是改派？
指已办理出报到证后，与用人单位解约的同时，又与新的用人单位签约，要求重新办理就业报到证。
5.升学及出国怎样办理？
升学的毕业生不办理报到证，凭录取通知书的复印件由学院就业创业创新教育中心进行档案转递。出国的学生按返回生源地办理报到证，户籍和档案一并转回生源地。
6.毕业生档案怎样转出？
在办理了就业报到证之后，由学院就业创业创新教育中心将报到证下联（白联）放入毕业生档案中并将档案整理密封后通过EMS寄出。
7.毕业生户口怎样迁出？
凭报到证、身份证至科技城派出所办证服务厅自行办理。地址：江苏省苏州市虎丘区科技城昆仑山路68号，联系电话：0512-65389572。
8.报到证有什么作用？
报到证有四个作用：迁出户籍、单位报到、落入户籍、转出档案。毕业生凭报到证到越溪派出所迁出户籍、向工作单位报到，到工作当地公安部门或生源地落入户籍，并交相关单位留存。学院就业创业创新教育中心凭报到证下联转发学生档案。
9．工作单位不落户籍怎么办？
按返回生源地办理报到证。户籍落入生源地，档案至生源地人才服务中心。如工作单位有档案接收资质，可在办理报到证的同时发调档函至苏州高博软件技术职业学院就业创业创新教育中心，就业创业创新教育中心档案室凭调档函转发档案至工作单位。
10.高校应届毕业生如何报名应征入伍?
①普通高等学校应届毕业生通过网上报名应征入伍，一般在每年4月至6月间，登录“大学生网上预征报名系统”填写个人相关信息，下载打印《应征男青年网上报名登记表》、《应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》等，交所在学校有关部门管理。
②5至7月份，按照兵役机关的统一安排，预征报名毕业生参加身体初检，政治初审，通过的毕业生被确定为预征对象。7月10日前，高校协助兵役机关，将《登记表》和《申请表》审核盖章发给预征对象并完成网上信息确认。
③全国征兵工作开始后，预征对象携带《登记表》和《申请表》，到入学前户籍所在地县(市、区)征兵办公室参加体检政审，由县（市、区）征兵办公室批准入伍。
11.政审怎样借调档案？
用人单位开具正式调档函，档案室将档案转寄用人单位。若用人单位派人到院政审，由班主任接洽，填写政审意见，档案室抽取档案，政审意见由院党委办公室或院长办公室盖章。
12. 党员入党材料怎样借调？
入党材料一般随档案转发。在尚未办理报到证期间，若党员转正等情况需借调入党材料，则由借调单位党委开具调档函，档案室将入党材料袋转寄用人单位党委或转交用人单位党委借调人员。为防止党员材料遗失，一般不再退回学院，由借调单位保存并转至毕业生工作单位人事主管部门。
13. 毕业生办理报到证后，如何查询报到证号和档案去向？
毕业生办理报到证前，除升学来函调档外，档案及户口原则上仍留在学校。毕业生办理报到证后，其档案及户口一般转迁到报到证上所开具的单位所在地，具体可到苏州高博软件技术职业学院就业信息网查询。（网址：http://gist.91job.gov.cn报到证查询、档案查询）
14.推荐表遗失怎么补办？
一般情况下，毕业生推荐表在与单位签订协议时交用人单位，解约时退还毕业生本人。如确属遗失，由个人写申请填写《苏州高博软件技术职业学院毕业生就业协议书推荐表申请表》，并承诺推荐表确属遗失，经辅导员签署意见后交就业创业创新教育中心，审批后辅导员可以给予该生重新打印、盖章。
15.协议书遗失怎么补办？
由个人申请填写《苏州高博软件技术职业学院毕业生就业协议书推荐表申请表》，并承诺协议书确属遗失，经辅导员签署意见后，交就业创业创新教育中心审批后辅导员方口重新打印、盖章。协议书违约不得以遗失为由补办新协议书。
| 三、就业手续办理一览表 | |||||||
| 就业性质 | 必须办理报到证 | 报到证单位 | 需递交材料 | 户口（凭报到证办理户口迁移证） | 档案 | 递交地点 | 备注 |
| 就业 | 是 | 单位 | 协议书或劳动合同或录取通知书 | 凭户口迁移证迁入单位所在地 | 单位所在人才服务中心或有独立人事管理权限的单位 | 就业创业创新教育中心 | |
| 是 | 生源地人社局 | 协议书或劳动合同或录取通知书+返回原籍申请表 | 凭户口迁移证迁回生源地 | 生源地人才服务中心 | 就业创业创新教育中心 | ||
| 自主创业 | 是 | 生源地 | 返回原籍申请表+创业公司营业执照（复印件）； | 凭户口迁移证迁回生源地 | 生源地人才服务中心 | 就业创业创新教育中心 | |
| 是 | 已注册的创业公司所在地 | 创业公司营业执照（复印件） | 凭户口迁移证迁入已注册的创业公司所在地 | 已注册的创业公司所在人才服务中心 | 就业创业创新教育中心 | ||
| 升学 （境内） | 否 | 录取通知书复印件（2份）及调档函原件 | 凭录取通知书办理户口迁移证迁入录取学校所在地 | 录取学校 | 就业创业创新教育中心 | ||
| 出国 | 是 | 生源地人社局 | 录取通知书（函件）+返回原籍申请表 | 凭户口迁移证迁回生源地 | 生源地人才服务中心 | 就业创业创新教育中心 | |
附2 就业指导时间安排表
| 序号 | 月份 | 活动 | 对象 |
| 1 | 4月 | 专场校园招聘会 | 大学二、三年级 |
| 2 | 5月 | 专场校园招聘会 | 大学二、三年级 |
| 3 | 江苏省就业创业知识竞赛 | 大学二年级 | |
| 4 | 6月 | 毕业生档案整理 | 大学三年级 |
| 5 | 毕业生报到证初次派遣办理及档案寄送 | ||
| 6 | 7月 | 毕业生报到证派遣办理及档案寄送 | |
| 7 | 8月 | 毕业生报到证派遣办理及档案寄送 | |
| 8 | 9月 | 毕业生报到证派遣办理及档案寄送 | |
| 9 | 校园大型双选会 | 大学二、三年级 | |
| 10 | 毕业生生源数据审核 | 大学三年级 | |
| 11 | 10月 | 江苏省就业创业知识竞赛总结表彰 | 大学二、三年级 |
| 12 | 推荐表、协议书注册、生成 | 大学二年级 | |
| 13 | 11月 | 地方人才市场专场招聘会 | 大学二、三年级 |
| 14 | 推荐表、协议书审核、打印、发放 | 大学二年级 | |
| 15 | 江苏省就业创业知识竞赛成绩统计汇总 | 大学三年级 | |
| 16 | 上报生源数据 | 大学三年级 | |
| 17 | 12月 | 年终就业率报送 |
