各二级学院：
为进一步做好学生管理工作，全面掌握学生情况，现就做好我校2019级学生信息核准和录入工作进行如下安排：
一、时间：
12月4日-12月8日 学生自行信息核准和补录、辅导员、二级学院审核
12月9日-12月11日 学校审核、数据修改
二、方式：
本次工作采取网上操作的方式进行，学生可直接登录学工系统（http://ehall.gist.edu.cn/new/index.html）操作，操作说明详见附件1。
三、对象：
所有2019级学生学生
四、内容：
学生信息中设立了核准内容、必填内容。核准内容学生不能修改，如有错误需上报学校教务处，由教务处在教务系统中修改；必填内容为本次录入工作必须采集的学生信息，学生必须填写，其中家庭成员信息学生必须至少填写一条父母信息或监护人信息；扩展信息中的教育经历从初中开始填写。
学生填写完毕后，需辅导员、二级学院、学校三级审核后方为有效数据。
五、要求：
本次学生信息核准和录入工作是学校掌握学生信息的重要途径，2019级学生登记表将在此次信息采集后生成电子表单。请各学院高度重视，各位辅导员需督促每一位学生做好此项工作，杜绝虚假填报，仔细核对各项信息，确保完整，准确。如在此工作中涉及核准内容有问题可联系教务处张林玲老师（68836123），涉及系统问题和其他填写问题可联系学生处邹艳星老师（68836124）。
核准内容：学号、姓名、性别、出生日期、身份证类型、身份证号、院系、专业、班级、现在年级；
必填内容：民族、政治面貌、籍贯、生源地、户口所在地、手机号、微信号、QQ号、家庭地址、家庭电话、家庭成员（亲属姓名、与本人关系、性别、身份证号、政治面貌、联系电话、工作单位、单位邮编）、教育经历。
填写注意事项：
1、生源地：即为当前家庭户口所在地，需与父母确认，通过下拉菜单选择，必须选择到最终一级（地级市、区或者县）。
2、户口所在地：与学生身份证上地址保持一致。
3、家庭成员，需至少填写一名家庭成员相关信息。
4、教育经历，在扩展信息内，从初中开始填写，至少填写一条。
学生工作部（处）
2019年12月3日
