各二级学院：
根据学校学籍管理办法及毕业资格审查办法等文件规定，现将2023年上半年度结业证换毕业证等工作的相关事宜通知如下：
一、适用对象、受理时间和地点
1. 适用对象：2019届、2020届、2021届、2022届结业生（根据教育部41号令第三十三条规定，结业换毕业不能超过最长修业时间）。
2. 初审受理时间：2023年6月1日-6月12日（节假日除外）。
序号 | 时间 | 事项 |
1 | 6月1日-6月12日 | 各二级学院通知相关学生 |
2 | 5月29日-6月2日 | 1. 各二级学院根据结业学生名单（附件1）以及学生本学期重修课程成绩进行初审，试卷由开课学院保留备查。由教学秘书对学生成绩进行审核。 2. 因毕业设计（论文）未通过的学生，根据所在年级人才培养方案中毕业设计（论文）所规定的学分（一般为8学分），按照学校重修管理规定中的相关收费标准，先至财务处缴纳指导费用，在递交毕业设计（论文）并通过答辩后，毕业设计（论文）材料由开课学院保留备查； 3. 顶岗实习未通过的学生须填写《实习手册》，记载半年以上的正式工作周记，完成实习工作总结、实习意见鉴定表，由现工作单位盖章后并报送至所属二级学院原实习指导教师处评阅，实习材料由开课学院保留备查。 |
3. 初审受理地点：各二级学院教学秘书接受申请资料，并初审毕业资格。
4. 复审时间：2023年6月13日，各二级学院将初审合格的学生材料（学生名单按附件3格式打印签字盖章）交教务处，由教务处组织复审。
5. 换证领取时间和地点：6月20日各二级学院教学秘书领回通过复审学生的毕业证书，由各二级学院通知相关学生回校领取。
二、需提交的其它材料
1. 结业证书原件（结业证换发毕业证必须收回）；
2. 结业换毕业申请表（附件2）；
3. 身份证正反面复印件；
4. 学生本人需提供近期纸质版证件照(规格要求：背景为浅蓝色，小二寸)、电子版照片(像素大小为480*640)（因学历照片上传学信网审核不通过的学生，将延迟发证）。
教务处
2023年6月1日
附件1：2019届、2020届、2021届、2022届结业学生名单.xlsx
附件2：苏州高博软件学院学生结业换毕业证书申请表-ok.doc
